Die Zoho-CRM-Alternative für kleine Unternehmen, die keine Apps mehr zusammenstückeln wollen
Wechseln Sie, wenn Sie Zoho CRM plus Sites, Campaigns, Bookings und Checkout bezahlen und Ihre Zeit damit verbringen, sie zu verbinden; bleiben Sie, wenn Sie Zoho CRM allein nutzen und es mögen, denn es ist günstig und sehr leistungsfähig. UnifyLoop ist ein Produkt, in dem Website, Funnels, Checkout, Posteingang, Telefonie und Automatisierung bereits verbunden sind, zu einem festen Monatspreis mit unbegrenzt vielen Nutzern. Die Zoho-Zahlen unten sind US-Listenpreise, geprüft am 20. Oktober 2026.
Geprüft am 20. Oktober 2026 anhand der öffentlichen Dokumentation und Preise von Zoho CRM
Wann Zoho CRM die richtige Wahl ist
Zoho CRM ist die bessere Wahl, wenn Ihnen einer dieser Punkte am wichtigsten ist:
- Eine kostenlose Edition für bis zu 3 Nutzer und kostenpflichtige Tarife ab 14 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung
- WhatsApp und integrierte Telefonie mit Aufzeichnung in jeder kostenpflichtigen Edition, ab Standard
- Mobile Apps in jeder Edition, auch in der kostenlosen, dazu eine öffentliche API und Gmail- und Outlook-Synchronisierung
- Zoho One ergänzt Helpdesk, Buchhaltung, Live-Chat und Dutzende weitere Apps für 37 $ pro Mitarbeiter im Monat bei jährlicher Abrechnung
Wann UnifyLoop die richtige Wahl ist
UnifyLoop ist die bessere Wahl, wenn das auf Sie zutrifft:
- Sie möchten Website, Funnels, Checkout und Blog im CRM haben, nicht in Zoho Sites, LandingPage und Checkout
- Ihr Team wird wachsen: 49 $ im Monat mit Starter decken beliebig viele Nutzer ab
- Sie möchten einen Power-Dialer und 500 Telefonieminuten inklusive, nicht Zoho Voice als separates Abo
- Sie möchten benutzerdefinierte Objekte in jedem Tarif, auch in Kostenlos, ohne Grenze von 10 Feldern pro Objekt
Die Struktur, nicht die Screenshots.
Funktionstabellen veralten am Tag ihrer Veröffentlichung. Das hier sind die strukturellen Unterschiede: das, was ein Release-Zyklus nicht ändert.
Wenn hier etwas veraltet ist, sagen Sie es uns, und wir korrigieren es.
Quellen, geprüft am 20. Oktober 2026. Die Preise von Zoho CRM sind US-Listenpreise.
Wo Zoho CRM wirklich vorne liegt
Preis pro Nutzer und Funktionstiefe. Zoho CRM Standard für 14 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung enthält bereits benutzerdefinierte Module, fünf Pipelines, WhatsApp und integrierte Telefonie, und die kostenlose Edition deckt 3 Nutzer ohne Kosten ab. Es gibt Mobile Apps in jeder Edition, eine öffentliche API, Gmail- und Outlook-Synchronisierung und Anpassungen bis zu 500 benutzerdefinierten Modulen in Ultimate. Wenn Sie außerdem Helpdesk, Buchhaltung und Personalwesen von einem Anbieter möchten, ist Zoho One für 37 $ pro Mitarbeiter im Monat bei jährlicher Abrechnung in der Breite kaum zu schlagen.
- Ein 3-Personen-Team zahlt 0 $ mit Zoho CRM Free oder 42 $ im Monat mit Standard bei jährlicher Abrechnung (14 $ × 3), weniger als unser Starter für 49 $
- Zia-Anruftranskription und -Zusammenfassungen in Professional, ab 23 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung
- Bigin, das schlankere CRM von Zoho, kostet 7 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn Sie nur eine einfache Pipeline brauchen
Der echte Unterschied: ein Produkt statt einer Suite, die Sie selbst verbinden
Zoho CRM enthält keine Website, keine Landingpages, keinen Checkout und keinen Blog. Dafür gibt es Zoho Sites, Zoho LandingPage und Zoho Checkout oder Commerce, jeweils eine separate App mit eigenen Einstellungen, auch wenn Zoho One sie bündelt. In UnifyLoop schreiben Website, Funnels, Stripe-Checkout, Buchungsseiten, E-Mail-Kampagnen, Posteingang und Telefonie alle in denselben Kontaktdatensatz, es gibt also nichts zu synchronisieren. Auch die Kostenrechnung kippt, wenn Sie Leute einstellen: Preise pro Nutzer steigen mit jedem Platz, unser Preis bleibt gleich.
- 5 Personen: Zoho CRM Standard 70 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (14 $ × 5) oder Zoho One 185 $ (37 $ × 5); UnifyLoop Starter 49 $
- 10 Personen: Zoho CRM Standard 140 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (14 $ × 10); UnifyLoop Starter weiterhin 49 $
- Zoho One verlangt Lizenzen für alle Mitarbeiter auf der Gehaltsliste, nicht nur für die, die das CRM nutzen
- Zoho-Telefonie und WhatsApp werden zusätzlich über Guthaben abgerechnet; Zoho Voice ist selbst in Zoho One nicht enthalten
Was der Wechsel von Zoho CRM mit sich bringt
Exportieren Sie Ihre Datensätze aus Zoho CRM und holen Sie sie mit unserem CSV-Import herein, der Spalten Feldern zuordnet und wahrscheinliche Duplikate anzeigt, bevor etwas gespeichert wird. Benutzerdefinierte Module werden zu benutzerdefinierten Objekten, und Pipelines wandern auf Kanban-Boards für jedes Objekt. Blueprints, Workflow-Regeln und eigene Funktionen müssen neu gebaut werden: Sie beschreiben jede in einfacher Sprache, prüfen den KI-Entwurf und testen sie, bevor sie live geht. Planen Sie auch ein, was wegfällt: keine Gmail- oder Outlook-Synchronisierung, keine Mobile App und keine öffentliche API, und WhatsApp wird über Ihre eigene Meta-App neu verbunden.
Der Wechsel von Zoho CRM, Schritt für Schritt.
Datensätze kommen per CSV mit Spaltenzuordnung herüber. Automatisierungen werden neu gebaut statt übersetzt, und so ist der Umzug ein guter Moment, nur die zu behalten, die ihren Platz verdienen.
- 01
Aus Zoho CRM exportieren
Exportieren Sie Ihre Datensätze aus Zoho CRM als CSV, eine Datei pro Datensatzart.
- 02
Objekte einrichten
Kontakte, Unternehmen und Leads sind schon vorhanden. Legen Sie zuerst benutzerdefinierte Objekte und Felder an, damit jede Spalte ein Ziel hat.
- 03
Importieren und zusammenführen
Importieren Sie jede Datei mit Spaltenzuordnung und bereinigen Sie dann wahrscheinliche Treffer in der Duplikatansicht, bevor Ihr Team loslegt.
- 04
Das Wichtige neu bauen
Automatisierungen lassen sich nicht mechanisch übertragen. Bauen Sie die wenigen neu, auf die Sie angewiesen sind, oder beschreiben Sie sie in Worten und prüfen Sie den Workflow, den die KI entwirft.
Testen Sie zuerst den Tarif Kostenlos: 1.000 E-Mails pro Monat von Ihrer eigenen Domain, ohne Karte. Die Details zu Zoho CRM stehen in den FAQ.
Wechsel von Zoho CRM, im Detail.
Noch etwas anderes? Fragen Sie einen Menschen. Es wird kein Verkaufsgespräch.
Ist UnifyLoop günstiger als Zoho CRM?
Für Teams ab vier Personen meist ja; für eine bis drei Personen ist Zoho CRM günstiger. Am 20. Oktober 2026 kostete Zoho CRM Standard 14 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, 5 Nutzer zahlen also 70 $ im Monat (100 $ bei monatlicher Abrechnung), plus Guthaben für Anrufe und WhatsApp. UnifyLoop Starter kostet 49 $ im Monat für beliebig viele Nutzer und enthält 500 Telefonieminuten. Ein 3er-Team zahlt mit Zoho Standard bei jährlicher Abrechnung 42 $ im Monat oder mit der kostenlosen Edition von Zoho nichts.
Was hat Zoho CRM, was UnifyLoop nicht hat?
Native Mobile Apps, eine öffentliche API, Gmail- und Outlook-Synchronisierung und SMS über Zoho Voice oder Marketplace-Apps, nichts davon bietet UnifyLoop heute. Zoho hat außerdem Instagram- und Messenger-Chats über Zoho SalesIQ und Desk, Blueprint-Prozessregeln, Gebiete, Sandboxes und eine viel größere App-Familie in Zoho One. UnifyLoop hat außerdem noch keine Zwei-Faktor-Anmeldung, kein SSO und keinen SOC-2-Bericht.
Kann ich meine Daten von Zoho CRM zu UnifyLoop umziehen?
Ja: Exportieren Sie Ihre Datensätze aus Zoho CRM und holen Sie sie über den CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Duplikatprüfung herein. Benutzerdefinierte Module werden auf benutzerdefinierte Objekte abgebildet, die jeder UnifyLoop-Tarif enthält. Automatisierungen und Blueprints werden neu gebaut statt kopiert, und Sie können jederzeit alles wieder als CSV exportieren.
Ist UnifyLoop eine Alternative zu Zoho One?
Für den Vertriebs- und Marketingteil von Zoho One ja; für Buchhaltung, Personalwesen und Helpdesk nein. UnifyLoop deckt CRM, Website, Funnels, Checkout, Buchungsseiten, E-Mail-Kampagnen, WhatsApp-Posteingang und Telefonie in einem Produkt ab. Zoho One kostet 37 $ pro Mitarbeiter im Monat bei jährlicher Abrechnung (45 $ monatlich) und enthält außerdem Zoho Books, Desk und Dutzende weitere Apps, die UnifyLoop nicht ersetzt.
Ist UnifyLoop einfacher als Zoho?
Es hat weniger Einstellungen und einen einzigen Ort zum Arbeiten, daher finden die meisten kleinen Teams es schneller eingerichtet. Sie müssen sich nicht zwischen Zoho CRM, Sites, Campaigns, Bookings und Checkout entscheiden oder sie verbinden; es ist ein Produkt. Wenn Sie nur eine einfache Pipeline brauchen, ist Bigin von Zoho selbst für 7 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung eine weitere einfache Option, die einen Blick wert ist.
Hat UnifyLoop WhatsApp und Telefonie wie Zoho CRM?
Ja, beides ist integriert, funktioniert aber etwas anders. Zoho rechnet WhatsApp und Anrufe ab Standard über vorausbezahltes Guthaben ab; UnifyLoop nutzt Ihre eigene Meta-App, Sie zahlen Meta also direkt, und Starter enthält 500 Telefonieminuten mit Power-Dialer, Anrufaufzeichnung und Transkripten. Beachten Sie, dass Meta WhatsApp-Marketingvorlagen an US-Nummern seit April 2025 bei allen Anbietern ausgesetzt hat, Zoho und UnifyLoop eingeschlossen.
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