GoHighLevel vs. HubSpot für kleine Unternehmen (2026): Preis, Funktionen und für wen sich welches eignet

Dieser Leitfaden richtet sich an Inhaber und kleine Teams (ungefähr 1 bis 20 Personen), die zwischen beiden wählen. Wir haben am 20. Oktober 2026 die Preisseiten beider Anbieter, den Produktkatalog von HubSpot und das Hilfecenter von GoHighLevel gelesen, und jede Zahl unten verlinkt auf die Seite, von der sie stammt. Nutzungspreise ändern sich oft, prüfen Sie also vor dem Kauf die aktuellen Seiten. UnifyLoop bietet ein Konkurrenzprodukt an, und wir sagen am Ende, wo es hineinpasst; der erste Teil dieses Artikels behandelt nur GoHighLevel und HubSpot.

Was ist der Hauptunterschied zwischen GoHighLevel und HubSpot?

GoHighLevel ist eine Marketingplattform, die alles kann, mit Preisen pro Konto, und HubSpot ist eine CRM-Plattform mit Preisen pro Platz. GoHighLevel (auch HighLevel genannt) ist für Agenturen gebaut: Jeder Kunde bekommt ein eigenes Unterkonto, und mit den höheren Tarifen können Sie das Ganze als White-Label anbieten und als Ihre eigene Software weiterverkaufen (GoHighLevel Preise). Schon der Starter-Tarif für 97 $ bündelt Websites, Funnels, CRM, Kalender, E-Mail, SMS, Telefonie und Zahlungen, mit unbegrenzt vielen Nutzern und Kontakten.

HubSpot verkauft „Hubs“ (Marketing, Sales, Service, Content, Data, Revenue) auf einem gemeinsamen CRM. Sie können mit den kostenlosen Tools oder Starter-Plätzen für 20 $ beginnen und ohne Systemwechsel auf Professional und Enterprise umsteigen (HubSpot Customer Platform Preise). Es ist eher auf B2B-Unternehmen ausgerichtet, die Kunden über Content, E-Mail und ein Vertriebsteam gewinnen, und hat einen großen App-Marktplatz um sich herum.

In der Praxis: GoHighLevel gibt Ihnen mehr Werkzeuge für weniger Geld, mit aufwendigerer Einrichtung und nutzungsabhängigen Rechnungen. HubSpot bietet einen sanfteren Einstieg und mehr Spielraum nach oben, aber der Preis steigt schnell, sobald Sie Professional-Funktionen brauchen.

Was kosten GoHighLevel und HubSpot für ein Team von 5 Personen?

Für fünf Personen kostet der Starter-Tarif von GoHighLevel 97 $ im Monat, HubSpot reicht von 100 $ im Monat (fünf Starter-Plätze) bis weit über 1.000 $ im Monat in Professional. GoHighLevel berechnet nicht pro Nutzer, fünf Personen kosten also so viel wie eine. Die kostenlosen Tools von HubSpot sind auf 2 Nutzer begrenzt (HubSpot kostenloses CRM), ein Fünferteam muss also zahlen.

Bei unserer Prüfung liefen die Starter-Plätze von HubSpot in einer Aktion für Neukunden zu 10 $ pro Platz monatlich oder 7 $ bei Vorauszahlung, und Professional-Tarife erfordern eine Jahresbindung, auch wenn Sie monatlich zahlen (HubSpot Sales Preise). Marketing Hub berechnet außerdem nach Stufen von Marketingkontakten: Professional enthält 2.000 Marketingkontakte, weitere Kontakte kosten in der ersten Stufe 250 $ pro 5.000 (HubSpot Produktkatalog).

Die Nutzungsgebühren obendrauf

Das Abo von GoHighLevel ist nur ein Teil der Rechnung. E-Mail, Telefon, WhatsApp und der Großteil der KI werden nach Nutzung aus einem Guthaben bezahlt (GoHighLevel Preisleitfaden):

• E-Mail: 0,675 $ pro 1.000 E-Mails, oder Sie binden Ihr eigenes SMTP an (Preisleitfaden).
• Telefon: lokale US-Nummern 1,15 $ im Monat, ausgehende Anrufe 0,0166 $ pro Minute, eingehende 0,01165 $, SMS 0,00747 $ pro Segment plus Netzbetreibergebühren (Telefonpreise). Die Netzbetreibergebühren sind am 1. Oktober 2026 gestiegen (Changelog).
• SMS in den USA erfordern die A2P-10DLC-Registrierung: 22,50 $ oder 64 $ einmalig, plus etwa 1,50 bis 10,50 $ im Monat (A2P-Gebühren).
• Anrufaufzeichnung 0,0025 $ pro Minute; Transkripte sind ein Add-on namens „Voice Intelligence“ für 0,024 $ pro aufgezeichneter Minute (Telefonpreise).
• WhatsApp: 10 $ im Monat pro Unterkonto plus die Gebühren pro Nachricht von Meta (WhatsApp-Preise).
• AI Employee: 50 $ oder 97 $ im Monat pro Unterkonto, oder Abrechnung nach Nutzung (KI-Preise).
• Premium-Workflow-Aktionen: 100 kostenlose Ausführungen pro Unterkonto, danach 0,01 $ pro Ausführung oder ein Workflow-Pro-Paket ab 10 $ im Monat (Workflow-Preise).

HubSpot packt mehr in den Preis pro Platz, rechnet aber auf andere Weise nach Verbrauch ab. Gesprächsminuten sind enthalten (500 im Monat in Starter, 3.000 in Sales Pro), SMS sind ein Add-on für 75 $ im Monat mit 1.000 Segmenten ab Pro, und zusätzliche WhatsApp-Nachrichten kosten 70 $ im Monat pro 1.000 (HubSpot Add-ons). KI-Agenten laufen über monatliche HubSpot Credits, und wenn die Credits aufgebraucht sind, pausieren diese Funktionen, sofern keine Mehrnutzung aktiviert ist (HubSpot Credits).

GoHighLevel vs. HubSpot Funktionen: Was ist jeweils enthalten?

Beide decken die Grundlagen eines CRM ab, aber GoHighLevel packt fast alles in seinen günstigsten Tarif, während HubSpot die Funktionen auf Hubs und Stufen verteilt. Die Tabelle zeigt den günstigsten Tarif, in dem jede Funktion vorkommt.

Zwei Zeilen entscheiden viele dieser Vergleiche. SMS: GoHighLevel wurde für lokales Marketing rund um SMS gebaut, während HubSpot SMS als kostenpflichtiges Add-on in Professional-Tarifen behandelt. Benutzerdefinierte Objekte: GoHighLevel gibt sie allen; HubSpot behält sie Enterprise vor, und 10 weitere kosten 500 $ im Monat (Add-ons).

Ist GoHighLevel oder HubSpot einfacher zu bedienen?

Mit HubSpot fällt der Einstieg in der Regel leichter, GoHighLevel braucht mehr Einrichtung. Mit den kostenlosen Tools von HubSpot können ein oder zwei Personen das CRM, E-Mail, eine Website und einen Terminlink ohne Zeitlimit testen (kostenlose Tools). Bei GoHighLevel bauen Sie mehr selbst: Workflows verknüpfen, sich für SMS in den USA registrieren (A2P 10DLC), eine Telefonnummer verbinden und entscheiden, wofür Sie nach Nutzung zahlen. Das eigene Hilfecenter nennt einen optionalen „Advanced Account Setup“-Service für 1.000 $ für Teams, die Hilfe wollen (Preisleitfaden). Bei HubSpot ist die Einrichtungshilfe in Professional nicht optional: Sales Hub Pro hat eine Einrichtungsgebühr von 1.500 $, Marketing Hub Pro von 3.000 $ (HubSpot Marketing Preise).

Für wen ist GoHighLevel die richtige Wahl?

Wählen Sie GoHighLevel, wenn Sie eine Agentur oder ein lokales Unternehmen sind, das per SMS und Telefon wirbt und alle Werkzeuge auf einer pauschalen Rechnung haben will.

• Marketingagenturen. Unterkonten pro Kunde, White-Label und im Tarif für 497 $ SaaS Mode, um eigene Tarife zu verkaufen und die Nutzung mit Aufschlag weiterzuberechnen (Preise). HubSpot hat dafür nichts Vergleichbares.
• Lokales Marketing mit viel SMS. Terminerinnerungen, Bewertungsanfragen und Follow-ups per SMS für Zahnarztpraxen, Fitnessstudios, Handwerksbetriebe und ähnliche Unternehmen, mit Preisen pro Segment im günstigsten Tarif (Telefonpreise).
• Wachsende Teams mit knappem Budget. Unbegrenzt viele Nutzer und Kontakte in jedem Tarif, Neueinstellungen erhöhen das Abo also nicht (Preise).
• Funnel-Bauer. Mehrstufige Funnels, Bestellformulare und Checkout ab Starter, was HubSpot nicht als Funnel-Werkzeug anbietet.

Der Haken: Sie zahlen die Nutzung obendrauf, die Preise für SMS und Anrufe haben sich 2026 mehrmals geändert, und die Einrichtung braucht Geduld.

Für wen ist HubSpot die richtige Wahl?

Wählen Sie HubSpot, wenn Sie ein B2B-Unternehmen sind, das Kunden über Content und einen Vertriebsprozess gewinnt, und Sie zu einer größeren Organisation wachsen wollen.

• Inbound- und Content-getriebenes B2B. Blog, Website, E-Mail und Landingpages mit denselben Kontaktdatensätzen verknüpft, und mehr Seiten, Blogs und Tests mit Content Hub (Katalog).
• Teams, die ein Ökosystem wollen. API-Zugang in jedem Tarif, Gmail- und Outlook-Synchronisierung schon kostenlos und ein großer App-Marktplatz (technische Limits).
• Unternehmen mit Wachstumsplänen. Dasselbe CRM reicht von kostenlos bis Enterprise, mit benutzerdefinierten Objekten in Enterprise, Sie müssen also später nicht migrieren (Customer Platform Preise).
• Sehr kleine Teams am Anfang. Zwei Personen können die kostenlosen Tools unbegrenzt nutzen (kostenloses CRM).

Der Haken: Die Kosten steigen schnell mit Plätzen, Kontakten und Stufen, Professional-Tarife binden Sie für ein Jahr, und WhatsApp, SMS und Transkripte erfordern alle Professional.

Eine dritte Option, wenn keins von beiden passt

Wenn sich GoHighLevel wie Agentursoftware anfühlt, von der Sie nicht einmal die Hälfte nutzen, und HubSpot Professional Ihr Budget sprengt, liegt UnifyLoop (das Unternehmen, das diesen Leitfaden schreibt) dazwischen. Es ist eine Pauschale pro Workspace mit unbegrenzt vielen Nutzern: Kostenlos für 0 $ für bis zu 3 Nutzer, Starter für 49 $ im Monat und Growth für 99 $, monatlich abgerechnet, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Vertragsbindung (UnifyLoop Preise).

• In Starter enthalten: integrierte Telefonie mit 500 Minuten, Power-Dialer, Aufzeichnung und Transkripten; WhatsApp über die offizielle Cloud API von Meta mit Ihrer eigenen Meta-App, Sie zahlen Meta also direkt ohne Aufschlag; E-Mail-Kampagnen von Ihrer eigenen Domain; Buchungsseiten; Pipelines; benutzerdefinierte Objekte (auch in Kostenlos); ein Website-Baukasten, Funnels mit Stripe-Checkout und KI-Automatisierungen, die Sie prüfen, bevor sie laufen.
• Nicht verfügbar: SMS (kommen später, über Ihr eigenes Twilio-Konto), Instagram und Messenger, Gmail- oder Outlook-Postfachsynchronisierung, Mobile Apps, eine öffentliche API, White-Label oder Reselling. Wenn Sie davon heute etwas brauchen, sind GoHighLevel oder HubSpot die bessere Wahl.
• WhatsApp in den USA: Meta stellt seit April 2025 bei allen Anbietern keine WhatsApp-Marketingvorlagen mehr an US-Nummern zu (Brevo-Hilfecenter). Unterhaltungen, Antworten und Utility-Nachrichten funktionieren weiterhin.

Einen direkten Vergleich mit beiden finden Sie unter UnifyLoop vs. GoHighLevel und UnifyLoop vs. HubSpot.